2013年4月12日，我院在奉浦院区会务中心第二会议室召开院2013年度信息工作会议。院属各单位、机关各处室信息工作分管领导和信息员参加了会议。院党政办主任李林峰主持了会议。

    2012年，我院共收到院属各单位、机关各处室信息来稿近1000篇，照片500余张，在院网编辑发表700余篇；编辑出版院报7期。向市农委政务网、市委农办党建网、市农委“上海三农”微博、闵行区域党建网、奉贤经济开发区（生物科技园区）报送信息总计600余条；我院科技成果及活动在《解放日报》、《文汇报》、《新民晚报》等报刊杂志上报道40多篇，电视、电台宣传20余次，充分展现了我院科技的软实力。

    会上，谭琦副院长对我院2013年信息工作提出了要求。她指出，各单位、各部门领导切实重视信息宣传工作，要有分管领导专门抓信息工作，明确任务，明确分工，明确责任；要善于总结多年来全院和各单位自身信息工作的经验，以合理的机制促进信息工作取得实效；要高度重视智慧农科院建设，配合院有关部门切实做好今年院办公平台的实质性运转工作。

    党政办刘刚副主任对院2012年度院信息工作进行了总结：2012年院信息工作具有信息报道呈现时效性、信息采集体现全面性、信息管理展现科学性等几方面的特点，但也存在着信息总量还有待提高，部分所和部门信息量较少；信息的质量还有待提升，部分信息还不符合发布要求；信息传递手段还有待完善，运用微博、办公信息平台等传递信息的渠道还不畅等问题。

    针对2013年信息工作，刘刚提出两方面的要求。一是要抓好常态化信息报送工作。要增强宣传意识，突出宣传重点，积极开展信息员培训，试行微博等新媒体报道。二是要重点抓好智慧农科院建设工作。2013年度将逐步推进院办公自动化系统的使用，重点将推进通知公告发布、一周安排发布、规章制度查阅和人员基本信息查询、文献检索下载及常用办公软件下载、请假和请示网上申请等5项内容。  

    李林峰要求各单位认真贯彻会议精神，特别是要学习好、应用好、维护好自动化办公系统，加快数据库建设及推广应用步伐，使全院办公自动化水平提高到一个新的台阶，在提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率上发挥重要作用。他还强调了信息安全与信息保密工作的重要性。 

    会议还表彰了院2012年度院信息工作优胜单位和个人。组织人事处、信息所获2012年度院信息工作一等奖；科研处、党政办、生物所、园艺所、生态所获2012年度院信息工作二等奖；老干处、行政处、成果转化处、食用菌所、质标所、作物所、畜牧所获2012年度院信息工作三等奖；纪检监察室、计划财务处、基因中心、林果所、服务中心、科立特集团、庄行综合试验站、奉浦院区获2012年度院信息工作鼓励奖。张一鸣、李峰、程彬彬、陈海燕、王亦菲、张建明、单丽丽、范林华、张晨、归连发等10人获2012年度院信息工作先进个人。信息工作优胜单位和先进个人代表王达、蔡树美、张晨分别作了交流发言。